KULON PROGO-DINKUKM. Masa pandemi covid 19 berdampak dan bahkan merubah pola di berbagai sendi kehidupan. Tidak terkecuali dengan pengelolaan Koperasi. Tentunya tatap muka dengan melibatkan banyak orang, saat ini bukanlah tindakan yang bijaksana. Bulan Januari hingga Maret merupakan waktu yang baik untuk melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT). Namun karena masih dalam masa pandemi covid 19, maka tidak bisa dilaksanakan dengan mengumpulkan semua Anggota. Berbagai cara bisa ditempuh untuk tetap melaksanakan RAT, baik dengan cara tertulis, tidak mengundang secara keseluruhan Anggota, maupun dengan cara webinar.

Seperti yang dilaksanakan oleh KPN Tentrem Wates yang melaksanakan RAT dengan media webinar, pada Senin (25/1).

Hadir pada RAT tersebut, segenap Pengurus dan Pengawas dan Kepala Sekolah berada di Sekretariat KPN Tentrem yang berada di SMPN 4 Wates, Dinas Koperasi UKM dihadiri oleh Kasi Lembaga (Devi Yunara, SP), Dekopinda, dan PKPRI Kulon Progo serta seluruh Anggota di masing-masing tempat.

Dalam sambutannya Ketua Pengurus KPN Tentrem menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada segenap hadirin yang telah bersedia mengikuti rapat umum pada RAT Tutup Buku 2020 yang dilaksanakan melalui media webinar. “Kami mohon arahan baik dari Dinas Koperasi UKM maupun dari Dekopinda Kabupaten Kulon Progo”, kata Ketua KPN Tentrem.

Selanjutnya sambutan dari Dinas Koperasi UKM Kabupaten Kulon Progo yang disampaikan oleh Devi Yunara, SP, menyampaikan ijin Kepala Dinas Koperasi UKM Kabupaten Kulon Progo (Dra. Sri Harmintarti, MM) yang pada kesempatan tersebut tidak bisa hadir karena menghadiri kedinasan yang lain. Devi Yunara, SP menyampaikan ucapan selamat kepada KPN Tentrem yang telah melaksanakan RAT walaupun masih dalam masa pandemi covid 19, dengan menggunakan media webinar.

Lebih lanjut Devi Yunara, SP menyampaikan terkait dengan evaluasi buku laporan pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas yang telah dilaksanakan oleh Tim Dinas Koperasi UKM, yang antara lain mengenai Organisasi Kelembagaan, Keuangan dan Usaha.

Sesuai dengan Permenkop UKM RI Nomor 9 tahun 2018 tentang Penyelenggaran dan Pembinaan Perkoperasian pada pasal 80, Ayat (3) bahwa pembahasan pertanggung jawaban pengurus meliputi antara lain:

1. Laporan pertanggung jawaban tahunan antara lain ada tiga aspek yaitu , aspek kelembagaan , aspek usaha, dan aspek keuangan.
2. Materi laporan pertanggung jawaban mengensi , perkembangan kondisi organisasi koperasi, laporan keuangan, perkembangan usaha, serta evaluasi rencana target dalam pencapaian program.
3. Masalah masalah perkembangan koperasi yang di ajukan oleh pengurus atau anggota koperasi.

Ayat 4 bahwa pembahasan pertanggung jawaban pengawasa antara lain:

1. Laporan pertanggung jawaban selama satu tahun.
2. Materi laporan pertanggung jawaban pengawas memuat hasil pengawasan berkala, hasil pengawasan tahunan, serta rekomendasi hasil pengawasan yang dlakukan di koperasi.

Kepengurusan KPN tentrem sudah sesuai dengan Permenkop UKM RI Nomor 9 tahun 2018 tentang Penyelenggaran dan Pembinaan Perkoperasian, yakni Pengurus dan Pengawas berjumlah ganjil. “Namun yang perlu untuk diketahui oleh Pengurus KPN Tentrem, bahwa dalam struktur organisasi Koperasi tidak mengenal adanya Komisaris. Untuk itu harap untuk diadakan perubahan struktur organisasi KPN Tentrem yang terdiri dari Pengurus dan Pengawas saja”, jelas Devi Yunara, SP.

Mengenai Laporan pertanggung jawaban pengurus dan pengawas harus mengacu pada modul Akuntansi yang telah di susun oleh Dinas koperasi dn UKM Kabupaten Kulon Progo yang dapat diunduh di wesite Dinas Koperasi UKM Kabupaten Kulon Progo dengan alamat: www.koperasi.kulonprogo.go.id yang memuat :

Diperhatikan dari usaha yang tertulis dalam Anggaran Dasar, KPN Tentrem memiliki usaha, yaitu:

1. Memberi pinjaman kepada anggota untuk keperkuan usaha
2. Mengusahakan barang-barang keperluan sehari hari bagi anggota.

“Memperhatikan hal tersebut, KPN Tentrem diharapkan dapat melaksanakan usahanya dengan baik, sehingga mampu melayani seluruh Anggotanya”, tambah Devi Yunara, SP.

Adapun kesimpulan dan rekomendasi yang disampaikan kepada KPN Tentrem yaitu:

1. Berdasarkan Permenkop UKM RI Nomor 9 tahun 2018 tentang Penyelenggaraan dan Pembinaan Perkoperasian, Pasal 80, Ayat 3 yang berbunyi “rapat anggota membahas penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi dilakukan sebelum akhir tahun buku atau sebelum tahun berikutnya”.
2. Dalam rangka meningkatkan pendapatan koperasi, pengugrus harus mendorong agar anggota meningkatkan partsipasi dalam meminjam koperasi.
3. Dilihat dari laporan keuangan KPN Tentrem terdapat dana pendidikan yang cukup besar sehingga dana pendidikan agar dapat dimanfaatkan.
4. Koperasi yang berbadan hukum artinya bila ada kerugian maka menjadi tanggung jawab pengurusnya baik bersama-sama maupun sendiri.
5. Untuk KPN Tentrem hasil penilaian kesehatan KSP/USP atas laporan keuangan tutup buku tahun 2019 mendapat predikat CUKUP SEHAT dengan nilai 77,20 naik dari tahun lalu yang sebelumnya dengan nilai 75,75.

Semoga dengan dilaksanakan RAT secara rutin setiap tahunnya oleh KPN Tentrem bisa memberikan kemanfaatan yang lebih besar kepada seluruh Anggotanya, sehingga mampu ikut mendorong peningkatan perekonomian dan kesejahteraan bagi Anggotanya dan masayarakat pada umumnya.